5 modi di usare il tuo programma sul chilometraggio per promuovere il cambiamento e l’efficienza

Rimborsi chilometrici. È difficile da verificare. Per le aziende è difficile da controllare. E di solito è una delle principale categorie di spesa, come abbiamo riscontrato.¹ 

I motivi per cui il rimborso chilometrico è una tale sfida sono diversi. Per i dipendenti tenere traccia dei viaggi è una seccatura, perché devono ricordarsi di annotarli e poi calcolarli per le note spese. Alcuni vedono l’opportunità di gonfiare i propri rimborsi. Alcuni non si preoccupano dell’accuratezza. E, naturalmente, altri commettono errori di matematica o non distinguono i viaggi dell’azienda da quelli personali. 

Per le aziende, questo si traduce in opportunità perse, costi inutili e perdita di tempo dei dipendenti. Per i dipendenti è una frustrazione che distoglie la loro attenzione e le loro energie da compiti più importanti. Secondo una stima, i programmi di tracciamento automatico del chilometraggio possono far risparmiare per ogni dipendente fino a 21 ore all’anno.² 

Il tracciamento automatico con un’app mobile è solo un passo per gestire le spese di chilometraggio in modo più efficiente risparmiando denaro e frustrazione. Il nostro e-book, Programma “Guida il tuo chilometraggio”, analizza il tracciamento automatico e altre quattro migliori pratiche per aiutarti a migliorare e a vedere il denaro che spendi. 

Impara le migliori pratiche per ottimizzare il tuo programma sul rimborso chilometrico 

Leggi il nostro e-book per scoprire come la policy, la tecnologia, la chiarezza e altri metodi possono far risparmiare denaro e grattacapi con il rimborso chilometrico. 

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Per prima cosa, chiarisci le tue policy in materia di rimborsi chilometrici 

Stabilisci delle regole – e rendile facilmente accessibili – su aspetti quali il momento in cui le spese devono essere presentate, la scelta dell’uso di un’auto personale o di un’auto a noleggio e quali tipi di viaggi saranno o non saranno rimborsati. 

In secondo luogo, aspettati chiarezza e controllo 

Certo, il chilometraggio può essere difficile da tracciare, ma questo non significa che un’azienda debba accettarlo e arrendersi. I dipendenti devono conoscere le tue aspettative e la tua azienda deve cercare strumenti – o sfruttare i dati già in suo possesso – per acquisire il chilometraggio e avere visibilità sulle spese. Conoscenza a portata di mano, puoi risolvere i problemi. 

In terzo luogo, la precisione sul chilometraggio è fondamentale 

Oltre agli strumenti automatizzati e ad incoraggiare i dipendenti ad utilizzarli, prendi in considerazione un approccio come il programma di rimborso a tariffa fissa e variabile (FAVR). Possono ridurre del 26% i costi di chilometraggio per ogni dipendente.³ 

Quarto, rendi il tracciamento del chilometraggio facile e mobile 

Una volta abituati, i dipendenti troveranno l’app di tracciamento un modo più semplice per registrare i loro viaggi con il cellulare. È semplice e intuitivo e, una volta collegato al tuo sistema di spese, può essere utilizzato in modo semplice e accurato per registrare il chilometraggio. E la tua azienda saprà più rapidamente a che punto è con i rimborsi chilometrici 

Quinto, misurare la sostenibilità 

Ridurre l’impatto ambientale è sempre più un imperativo per la maggior parte delle aziende. E i chilometri percorsi dai tuoi dipendenti sono certamente un fattore – e un parametro chiave – dell’impronta di carbonio. Un conteggio accurato del chilometraggio è un altro modo per misurare – e possibilmente ridurre – le emissioni. 

Scarica l’e-book per saperne di più sulle migliori pratiche e scoprire come Drive, in quanto parte dell’app mobile SAP Concur, traccia automaticamente il chilometraggio, semplifica la documentazione e fornisce alle aziende accuratezza e risparmio. 

_{^1. Dati di riferimento del cliente SAP Concur, 2022.} 

_{^2. Motus, Road Warrior Podcast, 2023} 

_{^3. Motus, “Mobile Workforce Benchmark Report”, 2021.}