Le domande più frequenti su SAP Concur: tutto quello che avresti voluto sapere ma non hai mai osato chiedere

La gestione delle spese aziendali e delle trasferte è un tema cruciale per ogni azienda, grande o piccola che sia. Recentemente, abbiamo organizzato un webinar intitolato Trasforma la gestione delle tue spese aziendali e delle tue trasferte, dove gli esperti di SAP Concur hanno risposto alle domande più frequenti in materia di travel and expense.

Trasforma la gestione delle tue spese aziendali e delle tue trasferte

Approfondisci le potenzialità di SAP Concur con il nostro webinar gratuito e rivoluziona la gestione delle spese e dei viaggi nella tua azienda.

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Ecco una panoramica delle domande (e le relative risposte) che abbiamo raccolto.

Cosa offre SAP Concur in termini di AI generativa?

SAP Concur sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono le loro spese e trasferte grazie all'intelligenza artificiale generativa. Un esempio significativo è Request Assistant, la feature di Concur Request che utilizza dati provenienti dal web per generare stime di costo dei segmenti di viaggio da inserire nelle richieste. Inoltre, nella sezione di cattura degli scontrini, SAP Concur impiega l'AI generativa basata su ChatGPT per riconoscere con precisione i dati degli scontrini, rendendo il processo più efficiente e meno soggetto ad errori.

Quali valute supporta Concur Expense?

Concur Expense supporta tutte le valute ISO 4217, garantendo così un'ampia compatibilità internazionale. Le aziende possono importare i tassi di cambio direttamente dal loro sistema di contabilità o riceverli automaticamente dal partner SAP Concur, OANDA. Questo permette un allineamento preciso e aggiornato con le esigenze contabili aziendali.

È necessario avere un’agenzia viaggi per utilizzare Concur Travel?

Sì, dietro SAP Concur c’è sempre un’agenzia viaggi. Sebbene SAP Concur funzioni come un agente di viaggio virtuale, un'agenzia di viaggio fisica è sempre necessaria. Tuttavia, è possibile integrare SAP Concur con altre sorgenti di contenuti come HRS o booking.com, offrendo così una maggiore flessibilità e una gamma più ampia di opzioni di viaggio.

Come funziona l’integrazione con i flussi delle carte di credito?

SAP Concur consente di visualizzare direttamente in piattaforma i flussi delle carte di credito che fanno parte di un programma corporate e che dispongono di una certificazione/integrazione con la piattaforma. Questo significa che le transazioni possono essere monitorate e gestite in tempo reale, migliorando la trasparenza e l’efficienza del processo di gestione delle spese.

I consulenti esterni possono avere accesso alla piattaforma?

Assolutamente sì. Anche i consulenti esterni possono avere accesso alla piattaforma, a condizione che siano censiti in anagrafica e dotati delle credenziali di accesso necessarie. Questo permette un controllo centralizzato e una gestione unificata delle spese aziendali, anche quando coinvolgono personale esterno.

L’OCR di SAP Concur è in grado di scansionare ricevute in tutte le lingue?

Sì, ExpenseIt, l’OCR di SAP Concur, è in grado di elaborare tutte le ricevute acquisite, indipendentemente dalla lingua. Questo è particolarmente utile per le aziende che operano a livello internazionale e necessitano di una soluzione versatile e multilingue.

Da chi sono proposte le opzioni di viaggio?

Le opzioni di viaggio sono sempre proposte da un'agenzia di viaggio che può essere scelta dal cliente, purché sia inserita tra i partner certificati di SAP Concur. Questo garantisce che le soluzioni proposte siano sempre di alta qualità e conformi agli standard della piattaforma.

L’agenzia è scelta dall'azienda? Come avviene l'integrazione con SAP Concur?

Sì, l'agenzia viene scelta dall'azienda, a patto che sia tra i partner certificati SAP Concur. L’integrazione è già predisposta con una serie di partner certificati, facilitando così l'implementazione e l'uso della piattaforma.

Il sistema è compatibile con una compilazione mensile della nota spese?

Certamente. La nota spesa può essere compilata sia per trasferta che per periodo temporale, come ad esempio su base mensile. Inoltre, grazie all'automazione offerta da Expense Assistant, è possibile creare una nota spese mensile automatica che sposta le singole spese nel raccoglitore giusto, rendendo il processo ancora più semplice ed efficiente.

In conclusione, SAP Concur offre una soluzione completa e avanzata per la gestione delle spese aziendali e delle trasferte, sfruttando le potenzialità dell'intelligenza artificiale e garantendo una perfetta integrazione con le esigenze delle aziende moderne. Contattaci per saperne di più.