Perché SAP continua a essere leader nelle soluzioni T&E

Essere riconosciuti anno dopo anno come leader di mercato nelle soluzioni di viaggi e note spese basate sul cloud è qualcosa di cui siamo abbastanza orgogliosi in SAP®.  

Ma più importante del riconoscimento nel recente report IDC MarketScape: Worldwide SaaS and Cloud Enabled Travel and Expense Applications for Enterprise 2022-2023 Vendor Assessment (doc. n. US49022122, dicembre 2022) è il motivo per cui rimaniamo Leader. Sono motivi per cui vale la pena esaminare attentamente le aziende che cercano una tecnologia di viaggi e note spese per soddisfare le loro esigenze attuali e future. E, insieme, sono tra i modi in cui le nostre soluzioni scalabili e flessibili possono aiutare a trasformare ogni decisione di spesa in un momento di fiducia. 

Diamo un’occhiata a ciò che IDC MarketScape sta osservando sul mercato e poi a uno strumento per aiutarti a valutare le tue attuali capacità di viaggi e note spese. 

Come stanno cambiando viaggi e note spese? 

In base alla sua ricerca, IDC MarketScape identifica una serie di tendenze di mercato. 

• Un’enfasi sempre crescente su salute e sicurezza 
• Una crescente attenzione alla sostenibilità e alla diversità 
• Maggiori viaggi all’interno dell’azienda per riunire i team man mano che aumenta il lavoro da remoto 
• Un desiderio di soluzioni completamente digitali che i dipendenti trovano facili da usare 
• Grande accettazione delle carte aziendali, migliorando sia il controllo che l’esperienza dei viaggiatori 

Come possiamo soddisfare le mutevoli esigenze di viaggi e note spese? 

Viaggi sicuri e sostenibili. Dalle scelte di prenotazione che guidano i viaggiatori a voli più ecologici alle risorse in-app che mantengono i dipendenti informati sulle preoccupazioni relative alla salute e al luogo, le soluzioni SAP® Concur® possono aiutare a mantenere il team al sicuro e a soddisfare gli obiettivi di sostenibilità. Un’app mobile può scattare foto delle ricevute e inviare informazioni direttamente alle note spese, abbreviando gli sprechi di documenti cartacei.  

Senza interruzioni e digitale. Dalle pre-approvazioni alla prenotazione, fino all’acquisizione delle informazioni di acquisto, alle note spese e alla fatturazione, le nostre soluzioni sono completamente digitali e collegate tra loro. I dati si spostano senza problemi tra soluzioni e altri sistemi aziendali, utilizzando dashboard e altri strumenti per fornire un quadro finanziario accurato e accelerare il processo decisionale.  

Cambiare luogo di lavoro. Un numero maggiore di dipendenti che svolgono parte o tutto il lavoro da remoto è solo uno dei cambiamenti apportati negli ultimi anni. Una conseguenza è che più aziende riuniscono i dipendenti di persona per costruire team e promuovere la cultura. Proprio come le nostre soluzioni possono adattarsi ai viaggi per incontrare i clienti, possono gestire questi viaggi in azienda. La pandemia ha anche rafforzato la necessità di automazione e strumenti per condurre le attività da remoto. Un maggiore utilizzo delle carte aziendali è un esempio, che offre vantaggi che vanno dall’alimentazione rapida delle spese sui libri mastri all’aumento della conformità alle policy. 

Valuta le tue attuali soluzioni T&E 

È utile comprendere lo stato del mercato dei viaggi e note spese. Il passo successivo da considerare è quello di arrivare più vicino a casa: valutare lo stato delle soluzioni e dei processi della tua azienda. 

Conoscere le domande giuste da porre può richiedere molto tempo se lo fai da solo, quindi abbiamo creato uno strumento di valutazione della maturità di viaggi e spese per aiutare a stabilire a che punto ti trovi. 

Ecco cosa permette lo strumento: 

• Domande. Gli argomenti vanno dalla prenotazione all’automazione della rendicontazione delle spese, fino al fatto che i sistemi attuali si colleghino o meno al tuo ERP. 
• Obiettivi. Nomina i tuoi obiettivi T&E principali per l’anno a venire e sarai guidato verso domande mirate che possono aiutarti a trovare un percorso per raggiungerli.    
• Raccomandazioni. Ricevi suggerimenti che mirano ai tuoi obiettivi, come ad esempio il modo in cui l’aumento dell’uso delle carte aziendali può aiutare a ridurre le spese non conformi. Impara anche come la tua azienda si confronta con quello che fanno gli altri. 

Comprendi il mercato T&E e dove ti trovi

Utilizza il nostro strumento di valutazione della maturità di viaggi e note spese per scoprire dove si trovano le tue pratiche attuali e come puoi ottenere efficienza con le soluzioni SAP Concur.