Viaggi e Spese
Scrivere la policy T&E è facile. Farla rispettare dalle persone è un’altra storia.
Una guida rapida per creare policy T&E efficaci.
Il trucco per una policy funzionale ed efficace non consiste nel far sì che le persone la leggano, ma nel far sì che le persone la seguano. Solo perché adotti tutte le regole, i regolamenti e le restrizioni che il team esecutivo senior desidera, ciò non garantisce che qualcuno li seguirà. O li capirà.
O addirittura li leggerà.
C’è un nuovo eBook SAP Concur, tuttavia, che contiene un’abbondanza di valide espressioni: espressioni che delineano esattamente come scrivere la giusta policy T&E. Sto parlando di una policy collaudata che i tuoi team di viaggio utilizzeranno e comprenderanno. E se ti stai chiedendo perché hai bisogno di questo tipo di policy visto che ne hai già una che sia abbastanza valida, chiediti:
Le tue policy attuali sono sufficientemente flessibili da soddisfare i requisiti governativi in continua evoluzione e le restrizioni sanitarie in rapida evoluzione?
Affrontano adeguatamente la sicurezza e il benessere dei viaggiatori?
Che ne dici della sostenibilità? È anche nel tuo piano attuale (perché è certamente nella mente dei tuoi viaggiatori)?
Rispondi onestamente a queste domande perché influiscono sulla salute della tua organizzazione e dei tuoi viaggiatori.
L’eBook ti guiderà attraverso i fondamenti di una policy T&E efficace, quindi approfondirai i dettagli, attraverso risorse pronte ad aiutarti e suggerimenti e trucchi di cui forse non hai mai sentito parlare prima. Ad esempio: come inserire la tua C-suite, come stabilire la responsabilità e come controllare e segnalare facilmente all’azienda che le tue policy stanno effettivamente funzionando. Ci sono anche uno o due suggerimenti per aiutare a ridurre i punti di attrito tra le tue policy, i tuoi viaggiatori e l’esperienza che hanno quando sono in viaggio.
Certo, c’è un discorso di vendita nel software T&E automatizzato e integrato per eBook (una specialità di SAP Concur, come sai). Ma indipendentemente dal fatto che tu stia cercando quel livello di soluzione, otterrai una grande quantità di informazioni sulla creazione di una policy T&E più semplice e di maggior successo.
Non hai tempo a sufficienza per l’eBook? Dai un’occhiata all’infografica sui 4 passaggi per costruire la tua policy T&E.
È anche una buona lettura. Un po’ come questo blog.