Tendenze da tenere d’occhio nel 2023 nella gestione di viaggi e note spese

Riesci a vedere il futuro con assoluta precisione quando si tratta di spese e gestione di viaggi e note spese? Ti piacerebbe. 

Ma grazie alle informazioni fornite da leader e innovatori sul campo, puoi prepararti al cambiamento e all’interruzione ed evitare di essere colto alla sprovvista. Un passo chiave è eliminare dall’equazione i processi inefficienti e le spese inutili. 

Il nostro nuovo e-book, Previsione 2023: 4 tendenze nella gestione di viaggi e note spese, discute le aree in cui è possibile trovare efficienza e risparmi, aree che possono aiutare a trasformare i momenti di incertezza di spesa in momenti di fiducia.  

Se c’è un tema dominante tra le previsioni per i prossimi mesi, è che le aziende continueranno a investire in soluzioni digitali per raggiungere una serie di obiettivi, dal risparmio alla flessibilità del programma alla sostenibilità. 

Come dichiarato da Alexander Bant, direttore della ricerca presso Gartner® Finance Practice, 1 in un comunicato stampa di Gartner: “I CFO stanno sempre più cercando i vantaggi a lungo termine degli investimenti digitali, compresa l’automazione, che possono ridurre in modo permanente il costo delle attività aziendali”.  

La promessa degli strumenti digitali 

Le previsioni economiche sono tutt’altro che stimolanti, mentre talenti e budget sono limitati. Gli strumenti digitali possono semplificare i processi e aiutare i team sovraccarichi a prendere precauzioni e ad aumentare la produttività. 

Possono offrire ai tuoi dipendenti un modo più semplice e mobile per gestire viaggi e note spese, migliorando la loro vita lavorativa durante il processo. Utilizzano l’intelligenza artificiale e il machine learning per gestire le spese e migliorare l’accuratezza e il processo stesso. 

La flessibilità è fondamentale 

I viaggiatori d’affari vogliono viaggiare in modi che siano vantaggiosi per loro, il che significa che devono disporre di strumenti diversi e flessibili. 

Le soluzioni T&E odierne devono riunire numerose fonti di viaggio, dagli aggregatori di terze parti ai fornitori scelti, fino al sistema di distribuzione globale. Per ottenere flessibilità sono necessari più partner e canali integrati in un’unica soluzione facile da usare e mobile. 

Il viaggio deve essere mirato 

Le aziende stanno esaminando con maggiore attenzione la necessità dei viaggi di oggi, chiedendosi se forniscono risultati misurabili, rafforzano le relazioni o sono sostenibili. 

Una soluzione T&E efficace può fornire i numeri e le informazioni per rispondere a queste e altre domande, guidando i viaggiatori verso le scelte più convenienti e sostenibili e rafforzando la conformità nel processo. 

La rendicontazione integrata è in crescita 

I giorni in cui le aziende mantenevano la rendicontazione finanziaria isolata, separata dalle altre importanti iniziative, sono finiti.  

La rendicontazione integrata incorpora dati di spesa e misure che riflettono gli obiettivi ambientali, di governance e sociali della tua azienda. Collega talenti, produzione e servizi per creare un quadro unificato e misurabile degli effetti di ciò che la tua azienda produce e fa. 

Costruisci la tua preparazione e agilità 

Preparare la tua azienda e il tuo team agli eventi futuri richiede consapevolezza delle tendenze e delle migliori pratiche. Scarica una copia di Previsione 2023: 4 Tendenze nella gestione di viaggi e note spese per comprendere meglio le tendenze T&E e come le soluzioni SAP® Concur® possono essere gli strumenti digitali automatizzati che offrono l’efficienza e le informazioni di spesa di cui hai bisogno. 

¹Comunicato stampa di Gartner, Gartner Survey Shows Significant Rise in Number of CFOs Planning Cost Cuts Due to Inflation, 19 maggio 2022  

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