Benvenuto alla demo autoguidata di Concur Travel & Expense
Immagina di essere in viaggio per una conferenza per la quale dovrai prenotare un volo e presentare i costi di trasporto, vitto e alloggio per il rimborso. Questa breve demo ti mostrerà come prenotare viaggi, acquisire spese da qualsiasi dispositivo e inviare una nota spese per l’approvazione.
Devi prenotare un viaggio a Parigi per una conferenza
Cercare un volo con Concur Travel è semplice come utilizzare il tuo strumento abituale di prenotazione viaggi, sia da desktop sia dalla nostra app. Nella pagina dei risultati è possibile filtrarli e ordinarli in base a parametri quali orario, vettore, conformità a policy, aeroporto di scalo, emissioni di CO2 e altro ancora.
Seleziona un volo che soddisfa i tuoi requisiti e che rientra nella policy
Puoi facilmente vedere quali opzioni soddisfano la policy viaggi della tua azienda, in modo da poter trovare il volo che meglio si adatta a te e alla tua organizzazione.
Prenota il tuo volo in pochi click
Il biglietto viene prenotato e collegato al numero di Frequent Flyer della compagnia aerea e in Concur Expense viene automaticamente creata una voce di spesa per il volo.
Prendi un servizio di ride sharing per recarti al centro conferenze
L’ampio sistema di fornitori SAP Concur e le integrazioni dell’App Center permettono il riconoscimento automatico delle ricevute di molti servizi principali, tra cui fornitori di servizi di ride sharing.
La tua ricevuta del servizio di ride sharing è stata aggiunta
Con la funzione Ricevute Elettroniche, l’addebito dei servizi di ride sharing viene automaticamente aggiunto a Concur Expense. Questo è solo uno dei modi in cui, con SAP Concur, l’inserimento manuale degli addebiti nella nota spese è un ricordo del passato. Scopri un altro modo in cui Concur Expense acquisisce le ricevute.
Porti a pranzo fuori un ospite dell’azienda
Non c’è bisogno di riempirsi il portafoglio di ricevute cartacee. Ti basta scattare una foto utilizzando l’app mobile SAP Concur.
La tua ricevuta del pranzo è stata aggiunta
Utilizzando AI e tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ExpenseIt crea, descrive e classifica automaticamente una voce di spesa in Concur Expense.
Sei tornato in hotel quella sera
Ora che hai alcune spese, è il momento di aggiungerle alla tua nota spese. Innanzitutto, nomina il tuo report “spese conferenza”, quindi aggiungi le tue spese di volo, ride sharing e pranzo già presenti nel sistema.
Aggiungi le tue spese alla tua nota
Con un paio di clic le spese vengono spostate nella nota spese.
È necessario aggiungere alla nota spese i costi dell'hotel e specificarli
Hai effettuato il check-out dal tuo hotel e acquisito la ricevuta del tuo soggiorno. Ti basta trascinare e rilasciare il foglio nella sezione Spese disponibili di Concur Expense, o inviarlo via e-mail a receipts@concur.com, ed ExpenseIt penserà al resto, utilizzando l’AI generativa per specificare voce per voce la ricevuta.
È il momento di aggiungere la spesa finale
Hai acquistato e pagato con la tua carta di credito aziendale alcuni regali per i clienti da distribuire alla conferenza. Concur Expense ha già importato l’addebito sulla carta aziendale, quindi tutto ciò che devi fare è aggiungerlo alla nota spese e trascinare la ricevuta dal tuo computer.
La tua nota è pronta per essere inviata
Ora che la nota è pronta, inviala al tuo manager così che possa essere approvata.
La tua nota spese è stata inviata.
Il tuo manager viene informato che la tua nota spese è pronta
ll tuo manager riceve una notifica tramite l’app SAP Concur che indica che la tua nota è in attesa di approvazione.
Il tuo manager esamina e approva la nota
Le informazioni sembrano corrette e pronte per essere approvate. Il tuo manager può approvarle ovunque si trovi.
La tua nota è stata approvata
Riceverai un’e-mail contenente informazioni sullo stato di approvazione e la data di pagamento prevista, in modo da sapere quando verrai rimborsato.
Grazie per aver completato la demo Concur Travel & Expense
Se sei pronto a fare il prossimo passo verso l’integrazione e l’automazione della gestione delle spese, compila il modulo sottostante e un membro del nostro team ti contatterà.
