Come funziona Concur Travel

Con così tante opzioni di viaggio tra cui scegliere, offri ai tuoi dipendenti la possibilità di effettuare le scelte giuste con Concur Travel.

Integrando in un unico sistema la gestione di trasferte, spese e fatture fornitori, SAP Concur semplifica la prenotazione dei viaggi di lavoro. Concur Travel aiuta l'organizzazione a mantenere la conformità alle policy, semplificando al contempo le modifiche ai piani trasferta in base alle esigenze, a prescindere da dove e quando tali modifiche si verifichino.

Prenotazione di un viaggio con Concur Travel
La prenotazione di un viaggio di lavoro dovrebbe essere semplice. Utilizzando un'unica interfaccia intuitiva, è semplice per i dipendenti cercare e prenotare voli, treni, alberghi e auto a noleggio al prezzo giusto, il tutto nel rispetto della policy di viaggio.

Le tariffe negoziate e pubblicate vengono visualizzate in una tabella di facile lettura, con comodi indicatori colorati che mostrano quali opzioni rientrano nella policy e quali no.

Traendo contenuti di viaggio da molteplici fonti, Concur Travel non solo offre ai dipendenti più opzioni insieme in un unico punto, ma li guida anche nelle scelte migliori per le proprie esigenze di viaggio. Possono anche vedere quali opzioni offrono le ricevute elettroniche per facilitare la creazione rapida e fluida di note spese.

 
Concur Request
Interrompere le spese di trasferta errate prima che si verifichino con Concur Request. Con Concur Request, è possibile creare un documento di controllo pre-spesa personalizzabile per identificare le spese anticipate. Questo processo di richiesta e approvazione consente ai manager di rivedere le spese di trasferta e individuare problemi sulle prenotazioni prima che si verifichino.

 
TripLink
Anche se la trasferta viene prenotata al di fuori dello strumento di prenotazione o dell'azienda di gestione dei viaggi, Concur TripLink consente di tracciare ogni viaggiatore, ogni dollaro e itinerario nei vari canali di prenotazione. Con TripLink, i dipendenti collegano facilmente le soluzioni SAP Concur a fornitori come Avis, Marriott Bonvoy e United, garantendo l'ottenimento di tariffe negoziate e offrendo visibilità sui piani trasferta indipendentemente dalla modalità di prenotazione.

 
SAP Concur mobile app
Quando i dipendenti sono in viaggio, l'app mobile di SAP Concur consente loro di gestire tutto, dalla prenotazione di viaggi in aereo, albergo, vettura o treno, alla visualizzazione dei dettagli dei loro itinerari, nonché all'acquisizione di ricevute e all'invio di note spese. E con un processo di approvazione automatizzato, è veloce e semplice per i manager approvare le richieste ovunque si trovino, proprio dal proprio smartphone.

 
TripIt Pro 
TripIt Pro, incluso con TripLink, consente agli utenti di tenere traccia degli itinerari senza sforzo, trovare posti a sedere migliori, tenere traccia dei saldi dei programmi per viaggiatori abituali e ricevere avvisi sui voli in caso di annullamento o ritardo, il tutto a portata di mano.

 
Aiuta i tuoi dipendenti ad essere più produttivi con soluzioni che ameranno utilizzare per gestire le spese alla fonte, sia in termini di trasferte che di spese, per ottenere una visione unificata. Otterrai trasparenza e visibilità sulla spesa dei dipendenti, sulla capacità di applicare le policy e sull'agilità necessaria per prendere decisioni di gestione intelligente delle spese.