Questo viola tutte le regole.

Dopo un anno di stagnazione, confusione e domande, le aziende potrebbero essere tentate di tornare sulla scena con una filosofia di crescita a tutti i costi. Devi fare tutto il possibile per recuperare il tempo perso, e se questo si contrappone ad alcune linee di policy che hai precedentemente tracciato, beh, così sia.

O no. Quelle linee sono state tracciate per un motivo e, molto spesso, quel motivo è il denaro. Le tue policy e protocolli sono stati progettati per proteggere la tua organizzazione da spese eccessive, spese fuori dall'ordinario, spese fraudolente e qualsiasi altro tipo di spesa che costa troppo alla tua azienda.

Fare affari oltre i confini crea altre linee guida ma i requisiti, le restrizioni e i regolamenti imposti dai governi locali, statali, federali e stranieri non sono linee che si possono attraversare. A meno che, ovviamente, la tua azienda non possa permettersi multe o grandi problemi in termini di pubbliche relazioni.

Quindi, come sempre, devi mitigare la tua crescita gestendo attentamente la tua spesa. E questo significa assicurarti attentamente di seguire le regole.

La conformità non è un male necessario, è solo necessaria.

Il tuo impegno verso la crescita nell’ambiente attuale è sia gradito che comprensibile. Il mondo intero vuole quello che vuoi tu: Rialzarsi, togliersi la polvere di dosso e tornare a crescere. Per fare ciò, dovrai impegnarti verso un miglioramento continuo e dare uno sguardo onesto a come hai gestito le cose.

Ci sono modi per procedere più velocemente? Ci sono cose che puoi fare diversamente per ottenere risultati migliori? I processi e le policy (ad es.: la conformità) che hai sempre avuto si adattano al modo in cui fai business ora?

Indipendentemente dalle tue risposte, è sempre una buona idea disporre degli strumenti giusti, quindi:

• Puoi gestire più facilmente la spesa e rimuovere le barriere alla crescita.
• I leader finanziari possono stare tranquilli, sapendo che sono in essere i sistemi giusti per proteggere i budget e mantenere la conformità sotto controllo, in modo da poter mantenere l’azienda in movimento.
• Gli amministratori del programma possono perfezionare e migliorare le policy e i flussi di lavoro per rafforzare il controllo dei costi e la conformità, semplificando il processo per se stessi e per i dipendenti di tutta l’azienda.

Come potrebbero essere questi strumenti? Hai bisogno degli strumenti che ti consentano, ad esempio, di

• Rimandare le revisioni automatiche il più vicino possibile all’acquisto e ridurre le spese non conformi prima che il denaro esca dalle tasche.
• Utilizzare la tecnologia intelligente per contrassegnare la spesa specifica del report di spesa che richiede la revisione del responsabile o del revisore.
• Utilizzare report e analisi approfonditi per rivedere le tue prestazioni rispetto alle policy, per identificare tendenze o lacune e per creare piani di miglioramento.
• Utilizzare la tecnologia intelligente per migliorare il recupero dell’IVA in modo da poter soddisfare in modo efficiente i requisiti e riportare denaro all’azienda

Una dozzina di modi per costruire una cultura della conformità.

Quando la spesa conforme è più semplice rispetto alla spesa non conforme, indovina cosa succede: Le persone seguono le regole e tu non sprechi i budget. E, cosa altrettanto importante, non sembra che ci siano imposizioni cui ci si deve conformare o restrizioni da controllare. È più semplice per tutti i dipendenti dell’azienda scegliere i fornitori preferiti e rispettare i prezzi negoziati. È più semplice per l’intera azienda mantenere la conformità.

Con la giusta soluzione in essere, rimanere all’interno della policy di spesa diventa parte della cultura aziendale, la conformità avviene naturalmente e poiché sai cosa hai da spendere, la crescita è più facile da gestire.

Questa scheda di suggerimenti fornisce 12 suggerimenti da tenere in considerazione quando si esamina la gestione della conformità o si cercano nuove soluzioni. Scarica il foglio dei suggerimenti per ottenere ulteriori informazioni e suggerimenti utili che puoi mettere in pratica per rafforzare la conformità in tutte le tue spese.