Come importare le ricevute con il tuo smartphone

Le soluzioni SAP Concur semplificano l'acquisizione delle ricevute da parte degli utenti ed eliminano alcune delle immissioni dei dati manuali associate alle spese aziendali. ExpenseIt è una funzionalità di digitalizzazione delle ricevute nell'app mobile di SAP Concur che consente di digitalizzare le ricevute in mobilità, il che significa che non sarà necessario tenere traccia di tutte le ricevute cartacee.

Digitalizzando queste ricevute, le voci di spesa verranno create, categorizzate, dettagliate e inviate a Concur Expense. Questa automazione riduce il tempo impiegato nelle note spese e aumenta la produttività.

Per acquisire ricevute, accedere all'app mobile di SAP Concur, toccare ExpenseIt e scattare una foto di una ricevuta. ExpenseIt creerà quindi una voce, selezionando la categoria di spesa, associando gli addebiti su carta di credito e persino dettagliando le complicate fatture alberghiere.

ExpenseIt è particolarmente utile quando si acquisiscono le ricevute in mobilità. L'acquisizione di una foto di qualità delle ricevute è molto importante. Foto scure o sfuocate possono essere difficili da leggere. Quindi, ricordati di:

Assicurarsi che la lente della fotocamera sul dispositivo mobile sia pulita.
Assicurarsi che la fotocamera sia incentrata sulla ricevuta.
Scattare foto con orientamento verticale.
Scattare foto in un'area ben illuminata. In caso contrario, utilizzare il flash.
Evitare ombre sulla ricevuta.
Ricordarsi sempre di controllare la correttezza della spesa prima di inviarla. Per acquisire ricevute, è possibile toccare il pulsante Ricevuta successiva durante la loro acquisizione nell'app.

È anche possibile inviare via e-mail le ricevute a Concur Expense inoltrandole a receipts@expenseit.com (se si utilizza concursolutions.com) o receipts@eu.expenseit.com (se si utilizza eu1.concursolutions.com) da un indirizzo e-mail verificato. Per ulteriori informazioni sui motivi e le modalità di verifica di un indirizzo e-mail, consultare queste FAQ su ExpenseIt.

Tenere presente che la possibilità di acquisire ricevute sul proprio dispositivo mobile è disponibile solo per gli utenti la cui azienda ha acquistato l'accesso all'app mobile di SAP Concur ed ExpenseIt. In caso di dubbi, contattare l'amministratore di SAP Concur.

Per ulteriori informazioni su ExpenseIt, visitare la pagina Risorse utente di ExpenseIt.