Come funziona Concur Expense

Gestisci la spesa ovunque ti trovi, in qualsiasi momento, con Concur Expense.

Le soluzioni SAP Concur collegano tutte le spese per note spese, trasferte e fatture fornitori in un unico sistema, offrendo un unico modo per gestire le spese a 360 gradi, acquisire maggiore visibilità sulle transazioni, migliorare la conformità e semplificare il processo per tutti.

Concur Expense
Quando è necessario acquisire la spesa all'origine e ottenere visibilità per ogni transazione dettagliata, non cercare oltre Concur Expense. Integrando spese e trasferte in un'unica soluzione, Concur Travel & Expense, i dipendenti possono passare dalla trasferta alla nota spese con un solo clic.

Inoltre, la nostra tecnologia di creazione di note spese intelligenti crea la nota spese per il dipendente, combinando carta di credito, trasferte prenotate e ricevute elettroniche, utilizzando regole di revisione integrate che evidenziano immediatamente eventuali eccezioni e offrono ai leader finanziari una visione unificata delle spese di viaggio e spesa.

Sfruttare le ricevute elettroniche degli alberghi significa che i dipendenti non devono fermarsi al front desk per riceverne una copia e le loro spese verranno automaticamente riportare nel dettaglia nella nota spese. Il sistema inoltre notifica ai dipendenti le voci incomplete per garantire ogni volta un reporting spese completo e accurato.

L'interfaccia intuitiva semplifica l'aggiunta manuale delle spese e la soluzione fornisce persino un calcolatore di chilometraggio per la stima del rimborso chilometrico . Una volta inviata una nota spese, Concur Expense consente ai dipendenti di tracciare visivamente lo stato del rimborso nel corso del workflow di approvazione.

I dipendenti possono inoltre utilizzare l'app mobile di SAP Concur per visualizzare le spese effettuate, aggiungerle a una nota spese e inviarla, ovunque si trovino, in qualsiasi momento. I manager possono quindi sfruttare l'app per accelerare la revisione e l'approvazione delle spese in mobilità.

Digitalizza la spesa con Concur Expense

Scopri come Concur Expense ti può aiutare a digitalizzare completamente i tuoi processi di spesa, in modo da ridurre costi, vedere la spesa in tempo reale, e aumentare produttività e compliance.

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App di ExpenseIt Pro e partner
Quando i dipendenti sono in viaggio, le soluzioni SAP Concur semplificano la creazione di note spese con ExpenseIt, parte dell'app mobile di SAP Concur. Con questa innovativa funzionalità, i viaggiatori utilizzano semplicemente la fotocamera dello smartphone per acquisire e caricare un'immagine di una ricevuta.

Concur Expense garantisce che tutti i dettagli, inclusi importo, data della transazione, fornitore, tipo di spesa e località, vengano acquisiti accuratamente e abbinati alla voce di spesa.

I dipendenti possono ampliare ulteriormente il valore della propria soluzione SAP Concur e semplificare il reporting spese connettendosi al nostro ecosistema di app partner. Le spese fatte con una soluzione partner vengono create automaticamente in Concur Expense, complete di ricevute elettroniche.

Reporting
Tieni traccia delle metriche più importanti con dashboard facili da usare che offrono uno sguardo chiaro su ciò che viene speso e dove e offrono un modo semplice e olistico per tenere traccia dei KPI delle trasferte.

Grazie a una visione unificata dei dati di SAP Concur, è possibile mettere a disposizione degli stakeholder chiave le informazioni necessarie per comprendere e influire sugli utili netti. Con l'analisi, l'utente e gli stakeholder possono visualizzare i dati quasi in tempo reale per ottenere insight fruibili e gestire la spesa in modo proattivo con avvisi e report forniti direttamente via email.

Connettori finanziari
Come ulteriore vantaggio, i connettori finanziari di SAP Concur operano con i sistemi ERP, CRM, risorse umane e contabilità per offrire una visione unificata di tutti i dati. Che si tratti di utilizzare un'integrazione SAP Concur come ADP, NetSuite, QuickBooks o Salesforce, o di sfruttare i nostri partner per connettersi ad altri sistemi, le soluzioni SAP Concur offrono al team un quadro finanziario tempestivo, accurato e completo. Offriamo inoltre un'integrazione nativa diretta con le soluzioni SAP.

Sfrutta la potenza dei nostri prodotti per trasferte e note spese in un'unica soluzione che aiuta i tuoi dipendenti ad essere più produttivi. Otterrai trasparenza e visibilità sulla spesa dei dipendenti, sulla capacità di applicare le policy e sull'agilità necessaria per prendere decisioni di gestione intelligente delle spese.