Cosa significa T&E?

Il termine T&E è spesso usato nel mondo degli affari e, come per la maggior parte degli acronimi aziendali, la gente presume che venga compreso automaticamente. Nel caso in cui ti sei mai chiesto che cosa T&E significhi realmente, spiegheremo non solo cos'è, ma anche perché il termine è importante nel mondo del business e come prestare attenzione alla tua spesa T&E può risparmiare tempo, fatica e denaro.

The Basics: Che cosa significa T&E?
Il termine "T&E" sta per "spese di trasferta" ( Travel & Expenses). Viene spesso utilizzato quando si parla di un costo operativo importante per le aziende, che dedicano, in media, il 10% dei loro budget al T&E. Quindi, è molto importante se si tratta di tagliare i costi o di rendere più efficienti i processi aziendali.

Quali sono le implicazioni aziendali?
La gestione delle spese T&E è considerata il secondo costo operativo più difficile da controllare. Ha senso, quando ci si pensa, perché il budget di spese e trasferte dell'azienda è uno dei punti chiave in cui si potrebbe cercare di ridurre i costi, ma è probabile che i dati siano archiviati in vari punti rendendo difficile il consolidamento e la valutazione.

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Che cosa significa questo per te?
Se sei coinvolto nella riduzione dei costi aziendali – potresti essere un CFO, un direttore finanziario o chiunque altro nella gestione finanziaria – allora sai che è necessario risparmiare. Tuttavia, se il risparmio sulle spese di viaggio per lavoro potrebbe non sembrare una grande priorità, si consideri quanto segue:

In primo luogo, potresti non essere in grado di vedere cosa la propria azienda sta spendendo esattamente per T&E, in questo momento. Non saresti da solo: L'80% delle organizzazioni si affida ancora ai processi manuali, lasciando molte opportunità di errore umano. Inoltre, se il tuo sistema non acquisisce le spese ovunque e in qualsiasi momento, non gestisci tutte le spese.

In secondo luogo, si potrebbe pensare che non ci siano modi per risparmiare molto denaro sulle spese. Per fortuna non è così. Una volta che le aziende conoscono la loro spesa reale (e un buon sistema T&E glielo dirà ) spesso si stupiscono di quanto spendono con lo stesso fornitore o di quanti dipendenti spendono al di fuori della policy. Le prime informazioni forniscono un grande punto di leva per negoziare prezzi più bassi con i fornitori, le seconde per attuare azioni di controllo sulla spesa.

I vantaggi del miglioramento dei processi T&E sono applicabili anche ai viaggiatori per affari. I dipendenti potrebbero non viaggiare di frequente, ma anche se non capita quasi mai di viaggiare o inviare note spese, è possibile che occasionalmente debbano acquistare cose di tasca propria per l'azienda. E quando questo accadrà vorranno sapere che saranno ripagati, e prontamente.

Un buon sistema di gestione T&E offrirà visibilità della spesa e consentirà di rimborsare i dipendenti più rapidamente, garantendo al contempo l'invio di spese conformi alla policy T&E dell'azienda. E se non si dispone già di uno di questi, utilizzare il nostro strumento per creare la propria policy di spesa.