Barclays è un’organizzazione dedicata alla creazione di opportunità. Per realizzare questa missione, l’istituto finanziario di Londra muove, presta, investe e protegge il denaro per conto di clienti di tutto il mondo. Con uffici in tutto il mondo, Barclays si è trovata con numerose policy di viaggi e note spese locali e ha dovuto affrontare un numero crescente di tipi di spesa in due differenti sistemi legacy. Barclays si è rivolta alle soluzioni SAP Concur per essere aiutata ad implementare un sistema integrato di viaggi e note spese, semplificarne le tipologie e migliorare la visibilità dei dati.
Lavorando a stretto contatto con le parti interessate in tutta l’azienda, il team Barclays ha identificato le lacune e le sovrapposizioni nelle policy esistenti. Infine ha implementato una policy globale con meno di 80 tipi di spesa, raggiungendo un allineamento totale tra le sue categorie di spesa e questa nuova policy globale T&E.
Con le soluzioni SAP Concur, Barclays ha ora accesso a dati chiari e coerenti e con questa visione integrata delle spese di viaggio end to end, può risparmiare denaro nelle future negoziazioni con i fornitori e prendere decisioni di budget più intelligenti. Inoltre, con Preferred Care, Barclays dispone di un supporto personalizzato continuo, accesso alla conoscenza tecnica e una soluzione per garantire che l’integrazione dei prodotti proceda senza intoppi, in modo che i dipendenti di Barclays possano continuare a creare opportunità per i dipendenti di tutto il mondo.
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Tipi di spesa chiaramente definiti e un solido processo di audit, non solo supportano gli sforzi di controllo e conformità, ma forniscono a Barclays anche dati precisi e tempestivi.